Portal:Casa Jaya/ATA 27.06.2012

Produção

André coloca em questão a forma como vem sendo abordado a sugestão de contribuição, sugerindo começar a utilizar o termo "Pague o quanto puder".
Quinta, sexta e sábado (28,29 e 30/06) e Quinta, sexta e sábado (5, 6 e 7/7) teremos locação do salão das 9hs às 19hs.
Sábado passado tivemos bastante dificuldade com relação a produção do evento do IOU, precisamos investir em mais louças e manter em ordem os materiais que usamos nas produções;
Festa Junina foi um sucesso apesar de grande desorganização do grupo; Vários imprevistos surgiram e houve falhas de comunicação; Poderíamos ter feito outra pré-reunião antes;
Precisamos otimizar procedimentos para festas; Melhorar coordenação e clareza de tarefas para evitar sobrar para além dos que estão escalados; Pré-reuniões;
Planílha com nome, email, forma de pgto para Recepção; Duas maquinas de cartão; Necessidade de Lixo; Produtor tem que ficar muuuito atento a tudo, coordenando o processo, etc...

Como abordar o contingente que deseja informações sobre as várias frentes da casa? Como não burocratizar os processos e manter a proximidade mas assumindo a realidade da correria do dia a dia de todos;
Piter precisa apresentar o novo site para todos (como sugestão reuniões com cada nucleo) antes de colocar no ar; Precisamos aprimorar a forma como apresentamos nossas atividades e afinar com as demandas da Recepção;
Aprimorar a comunicação entre as frentes (Produção, Pachamama, Comunicação, etc..) e a Recepção;

Sábado que vem vamos nos reunir também para tirar fotos dos pratos e salgados do Nectare;
Como solucionar o sistema da Lojinha? Vamos criar o sistema "ideal" com o Cabelo apesar dessa solução ainda ser questionável; Será que um sistema de lojinha simples não resolveria?
Finalizamos a planilha de Parcerias e Descontos, está ok. Está disponível no DropBox. A questão mais delicada está relacionada aos Colaboradores e Ex-Jayanos. Vamos enviar um email explicitando a nova situação para todos.