Você sabia que erros no escopo podem levar um projeto inteiro por água abaixo? É isso mesmo: a falta de um bom Gerenciamento de Escopo é uma das principais causas de falhas em projetos. Mas como garantir que o planejamento seja bem feito e contribua positivamente no resultado?

O que é Escopo do Projeto

Escopo do Projeto é o detalhamento de todo o trabalho necessário para entregar um produto, serviço ou resultado. Este documento contém informações importantes, como: descrição e limites do projeto, objetivos, custos, prazos, responsabilidades, entregas, tarefas, restrições, premissas, além de critérios de validação. De forma geral, ele traz um foco para o projeto.

O que é Gerenciamento de Escopo

Gerenciamento de Escopo é o conjunto dos processos essenciais para garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para ter sucesso. Os processos que fazem parte desse conjunto são: 1) planejar o gerenciamento de escopo; 2) coletar os requisitos; 3) definir o escopo; 4) criar a EAP; 5) validar o escopo; 6) controlar o escopo.

O gerenciamento de escopo procura responder às seguintes perguntas:

Por que o projeto é importante? Quais problemas o projeto irá resolver? Quais os benefícios que o projeto trará? Quais são as metas SMART do projeto? Qual o resultado esperado do projeto? Qual o trabalho necessário para entregar o projeto? Quais os critérios de validação das entregas? Quais as regras para gerenciar o escopo do projeto?

Pode parecer algo muito simples, mas ter essas respostas bem definidas cumpre um papel importantíssimo na condução do projeto

Qual a importância do Gerenciamento de Escopo

Existe uma série de motivos que justificam a importância do gerenciamento de escopo. Fizemos uma lista com aqueles que achamos mais relevantes. Confira:

1. O Gerenciamento de Escopo proporciona uma visão comum do projeto Muitos processos do gerenciamento de escopo geram documentos padronizados com os principais aspectos do projeto. Isso facilita o entendimento da equipe sobre o caminho que deve ser seguido para atingir o sucesso. Sem essa visão comum, o percurso fica muito mais difícil e trabalhoso, pois muitas pessoas podem desviar sem querer do trajeto, simplesmente por não terem a mesma informação que as demais.

2. O Gerenciamento de Escopo traz segurança para os stakeholders do projeto Com o gerenciamento de escopo os stakeholders envolvidos no projeto – cliente do projeto, patrocinador, gerente de projeto, equipe do projeto etc – possuem uma garantia daquilo que será efetivamente entregue. O patrocinador do projeto, em especial, sabe pelo que está pagando e consegue cobrar com mais firmeza esse resultado. O gerente de projeto, por sua vez, sabe que não poderá ser cobrado por requisitos que não estavam no escopo de projeto (que inclui o escopo do produto).

3. O Gerenciamento de Escopo assegura que o dinheiro da organização está sendo investido em projetos relevantes Lembra que a gente te falou no começo desse post as perguntas que o gerenciamento de escopo busca responder? Pois então. Ao incentivar a reflexão sobre questões fundamentais do projeto, o gerenciamento de escopo garante que apenas os projetos realmente relevantes saiam do papel. Afinal, se o projeto não tiver uma boa justificativa e objetivos claros ele provavelmente não tem importância ou é inviável.