Introdução ao PMBOK

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um GUIA DE MELHORES PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS, ou seja, consiste em uma padronização que identifica e conceitua o que pode ser aplicado em termos de processos, ferramentas e técnicas da gestão de projetos, norteado por PRINCÍPIOS e DOMÍNIOS DE DESEMPENHO. As práticas existentes neste guia podem ser aplicadas para qualquer abordagem: Cascata, Ágil ou Híbrido.

A gestão de projetos, nos últimos anos, se tornou essencial para o bom desempenho de uma empresa de qualquer área de atuação. Com o passar dos anos, novas técnicas foram criadas e aprimoradas para o gerenciamento de prioridades, prazos e custos nos projetos. O PMBOK é um de seus principais exemplos.

Surgimento do PMBOK

O primeiro guia PMBOK foi lançado em 1996, no entanto, suas origens datam de muito antes. Em 1969, o PMI (Project Management Institute) foi fundado. Seu o objetivo inicial foi de ser um local para para profissionais discutirem e avançarem as conversas na área de gerenciamento de projetos. Ou seja, o PMI surgiu como um fórum sobre gestão de projetos, ainda na década de 1960. A primeira certificação que o PMI emitiu e começou a oferecer publicamente foi a PMP (Project Management Professional), em 1984. Era ali que as raízes do PMBOK foram plantadas. Depois, em 1987, o PMBOK foi oficializado em um white paper para, só então, ter seu primeiro rascunho publicado em 1994.

Objetivo do PMBOK

O objetivo do PMBOK é servir como um livro de instruções para ajudar os profissionais a gerenciarem projetos com mais eficiências. O PMBOK fornece as melhores práticas para gerenciamento de projetos, independentemente do setor em que é aplicado, agregando mais valor no processo e no resultado final. O propósito do PMBOK é concentrar uma série de padrões, diretrizes e terminologias, facilitando na compreensão do ciclo de vida de um projeto.

Importância do PMBOK

O PMBOK é considerado um guia e não uma metodologia. A princípio, podem parecer expressões equivalentes, mas não são: metodologias normalmente são baseadas em sistemas de gestão empresarial que incluem requisitos associados ao cumprimento de determinados objetivos.

Ao denominarmos o PMBOK como um guia, significa que deve ser utilizado como uma referência de conhecimento para gestão de projetos, precisa ser adaptada para cada ambiente empresarial. O guia não determina qualquer requisito ou obrigatoriedade, ele apenas documenta e disponibiliza as boas práticas.

Ao saber o que é PMBOK, você conhece as melhores práticas de gerenciamento de projetos, podendo aplicá-las em inúmeras áreas de atuação. Esses conceitos podem ser introduzidos em processos simples e que fazem parte do cotidiano de sua empresa, como a criação de um novo software ou a gestão do setor relacionamentos humanos.

Além disso, isso facilita a padronização das atividades, a melhoria do fluxo de informações e dados, a mitigação de riscos, o aumento dos lucros, o controle dos prazos de entrega e a redução de despesas.

Onde aplicar o PMBOK

As melhores práticas de gerenciamento de projetos descritas no PMBOK podem ser aplicadas a todos os tipos de projetos, independentemente do nicho, da dimensão, do pessoal envolvido, dos prazos e orçamentos.

Infelizmente, porém, é até bastante comum que projetos não sejam percebidos como tais, de forma a não serem gerenciados como deveriam. Com base nisso, é importante se atentar para o fato de que os projetos fazem parte do cotidiano, tanto que lidamos com eles a todo o momento, como, por exemplo, ao:

Criar um novo meio de transporte;
Construir um prédio ou uma instalação;
Desenvolver um site;
Conduzir uma campanha publicitária;
Implementar um software;
Organizar uma festa de aniversário.

Principais benefícios do PMBOK

Dentre os vários benefícios que o PMBOK promove no gerenciamento de projetos, podemos destacar os seguintes:

Padronização das atividades do gerenciamento do projeto;
Melhoria no fluxo de comunicação entre as partes envolvidas;
Redução da negligência de atividades importantes;
Ênfase no uso dos recursos de maneira eficiente;
Controle sobre o andamento do projeto;
Tratamento otimizado de riscos;
Potencialização das chances de sucesso do projeto