Acompanhamento de programas: Dashboard

O Dashboard – Painel de Acompanhamento de Programas e Eventos (Program & Events Dashboard) é uma ferramenta que auxilia a realização de eventos e programas educacionais em ambientes wiki.

Com ela é possível acompanhar as métricas ligadas a um programa, para que seus organizadores e a comunidade wikimedista possam avaliar e relatar os resultados alcançados, além de criar um registro dos participantes que contribuíram ao longo do processo. Também permite visualizar o alcance e o impacto das ações realizadas pelos participantes através da exibição do número de visualizações nas páginas dos projetos Wikimedia editadas ao longo do programa.

A ferramenta foi criada em 2015 pela WikiEdu, uma subsidiária da Fundação Wikimedia (spin-off), com o objetivo de monitorar os programas de educação apoiados pela organização. O Dashboard substitui uma antiga ferramenta interna e o site da sua versão original é ligado à WikiEdu, servindo para monitorar apenas os programas e atividades realizados nos Estados Unidos e Canadá.

Os benefícios do uso desta ferramenta geraram tanto interesse na comunidade internacional que foi então criada a versão atual para uso geral, o Dashboard que usamos no Brasil e outros wikimedistas e educadores usam ao redor do mundo.

* Nesta unidade, usaremos o termo "wiki" para nos referirmos a diferentes Projetos Wikimedia, em suas diferentes versões e diferentes domínios. Por exemplo, o domínio de usuário da Wikipédia em Português é uma wiki, enquanto o domínio principal da Wikipédia em Português é outra wiki, assim como o é o domínio principal do Wikimedia Commons, ou o domínio principal da Wikipédia em Inglês.

O funcionamento do Dashboard

Ao entrar no endereço https://outreachdashboard.wmflabs.org/, será exibida uma página semelhante à retratada na imagem abaixo.

Note que, para fazer login é necessário usar os dados de usuário da sua conta na Wikipédia. Para isso, basta clicar em qualquer um dos dois botões indicados pelas setas na imagem abaixo.

Ao fazer seu login, será exibida uma janela pedindo permissão para que o Dashboard interaja com páginas usando a sua conta sem a necessidade de fornecer a senha de acesso toda vez. Isso porque a ferramenta usa o OAuth para fazer o login na plataforma com a conta de usuário da Wikipédia (via login unificado). OAuth é diminutivo de open authorization, em inglês, e é um protocolo usado por diversos sites para autorizar aplicativos externos a realizarem edições e outras ações em seu nome.

Note, também na imagem acima, que no menu localizado na barra superior da tela há algumas opções de páginas: "Encontrar programas" – onde é possível acessar a página de buscas da ferramenta; "Training" – onde estão os treinamentos criados pela equipe da Fundação Wikimedia ou da WikiEdu (disponíveis em inglês), "Documentation" – que leva a uma página de registro da ferramenta no Meta Wikimedia; e "Report a problem" – onde é possível se comunicar com os desenvolvedores responsáveis pelo Dashboard. Todas essas abas são acessíveis sem necessidade de realizar login.

Ao fazer login, uma nova aba será exibida entre "Encontrar programas" e "Training", a aba "My Dashboard". Nela, estão elencados todos os programas criados pelo seu usuário ou nos quais se registrou como participante – incluindo um histórico dos programas encerrados.

Glossário de termos^[1]

Assim como qualquer ferramenta, o Dashboard também tem sua linguagem própria. Especificamos os principais termos para que possa consultar em caso de dúvidas.

Dashboard é o nome da ferramenta.
Programa é o termo usado para qualquer wiki-projeto que pode ser acompanhado pelo Dashboard, como programas de wiki-educação.
Página de eventos é a página no Dashboard onde os participantes se registram em wiki-eventos ou programas de wiki-educação. É também chamada de "página do programa", modo como nos referimos a ela nesta unidade.
Organizador é a pessoa que elabora e controla a página do evento/programa. Esta pessoa tem permissões técnicas e é a "dona" da página.
Facilitador é qualquer colaborador com permissões técnicas para controlar a página do programa. Devem ser inseridos como facilitadores pessoas que podem ajudar na manutenção da página, como os wikimedistas voluntários que te auxiliam.
Participantes são usuários que se registram na página do evento e terão suas contribuições monitoradas pelo período delimitado pelo programa.
Campanha é uma composição de vários programas agrupados. Por exemplo, a campanha "Brazil Wikimedia Education Program" reúne os programas ligados à wiki-educação no Brasil, e a campanha "Grupo de Usuários Wiki Movimento Brasil" reúne os programas organizados e apoiados pelo WMB.
Organizador de campanha é a pessoa que gerencia a categoria que agrupa os programas individuais. Esta pessoa pode também gerar relatórios coletivos incluindo todos os programas de uma campanha.
Observador é qualquer pessoa que acesse os relatórios do Dashboard. Observadores incluem todos os papéis descritos acima, além de terceiros que não têm nenhum envolvimento com os programas. Todos os dados da ferramenta são públicos, com exceção do nome dos participantes em páginas marcadas como privadas por questões de segurança.
Admin é um usuário com permissões avançadas no Dashboard. Os administradores podem editar ou excluir qualquer campanha ou programa, adicionar ou remover facilitadores e organizadores, além de outras ferramentas, e de fornecer suporte geral aos usuários. Para ser um Admin é preciso se candidatar – saiba mais neste link (em inglês).

Objetivos de uso

O Dashboard foi desenhado para administrar e rastrear grupos de editores em programas que:

tem um prazo limitado;
são focados, ou seja, não se sobrepõem a outras atividades de edição ou quando os editores trabalham em verbetes para os quais foram diretamente designados;
tem um interesse em comum, já que é possível rastrear e documentar quem são esses editores.

A comunidade wikimedista é bastante cuidadosa em relação ao rastreamento das ações dos usuários – um movimento oposto ao das grandes plataformas digitais. Por isso, para criar uma página no Dashboard é obrigatório determinar uma data de início e uma data de fim. Como a ferramenta funciona com o rastreamento, é importante que esteja claro para todos os envolvidos por quanto tempo suas edições serão monitoradas.

É por esse mesmo motivo que, apesar de ser possível adicionar os estudantes de forma manual, a recomendação da comunidade é sempre enviar o link da página do programa para que os estudantes se registrem sozinhos (conforme explicado nas seções seguintes). A opção de adicionar manualmente existe para ser usada em casos excepcionais.

A ferramenta oferece três opções de rastreamento, com dois grandes objetivos. O primeiro objetivo é registrar todas as edições realizadas pelos participantes, em todos os projetos Wikimedia pré-selecionados. O segundo objetivo é rastrear as edições feitas em verbetes, itens ou arquivos selecionados. A escolha da segunda opção é válida quando se está trabalhando com estudantes que já tenham o costume de editar os projetos Wikimedia ou em casos de programas de duração prolongada. Como o Dashboard coleta todas as edições realizadas, o resultado quantitativo poderá ser "poluído" por edições feitas pelos participantes em momentos de edições voluntárias nos projetos Wikimedia e, portanto, alheias à temática do seu programa. Por isso, antes de escolher o melhor formato para o seu programa, considere o período de duração e o nível de proficiência/envolvimento dos estudantes com os projetos Wikimedia.

Vale ressaltar que a ferramenta apenas contabiliza e reporta informações que estejam públicas nos projetos Wikimedia. A vantagem de usá-la é poder coletar grandes quantidades de dados de forma automática e em múltiplos projetos ao mesmo tempo.

Métricas e rastreamento

Na parte superior de cada página de programa, há uma série de números, como ilustrado na imagem abaixo.

Essas são as estatísticas agregadas compiladas no período de tempo do programa em questão. Nesse caso, vemos retratadas as métricas da "Editatona Arq-a-Ton 2023", realizada em um programa de extensão da Universidade Federal do Piauí (UFPI), em janeiro de 2023.

A coleta começa assim que os participantes começam a editar. Às vezes, o software demora um pouco para atualizar as métricas, mas não leva mais do que 24 horas para contabilizar e exibi-los na página.

Os dados de métricas disponíveis na parte superior da página, exemplificados na imagem acima, referem-se às contribuições realizadas nos projetos Wikimedia previamente selecionados pelo organizador em "Tracked Wikis". Eles incluem:

Artigos criados (Articles Created): o número de novos artigos criados pelos usuários participantes na Wikipédia. A lista também pode ser encontrada ao lado dos artigos editados na aba "Artigos" (Articles).
Artigos editados (Articles Edited): número de artigos editados pelos participantes no período de realização do programa.
Total de edições (Total Edits): número total de edições dos participantes durante a linha do tempo do programa.
Editores (Editors): número de editores adicionados ao programa, seja por inscrição individual ou pelo organizador.
Bytes adicionados (Bytes Added): número total de bytes contribuídos para os projetos.
Referências adicionadas (References Added): número de referências adicionadas pelos participantes (não está disponível em todos os idiomas).
Visualizações de artigos (Articles View): estimativa do número de visualizações das páginas editadas no programa no período de um mês, levando em consideração a primeira edição feita naquela página por um editor inscrito no programa. Essa métrica é fundamental para compreender o impacto das edições realizadas no seu programa de wiki-educação, evidenciando a amplitude do alcance do conteúdo disponibilizado para a sociedade em geral.
Carregamentos no Commons (Commons Uploads): número de arquivos de mídia carregados no Wikimedia Commons ao longo do programa.

No exemplo retratado na imagem, podemos ver que o programa contou com 28 participantes, 1 artigo foi criado e 8 foram editados, 3 arquivos foram carregados no Commons, 248 edições foram feitas ao longo do período, resultando em 103 mil bytes adicionados aos projetos Wikimedia. As 9 páginas editadas pelos participantes somaram 6.080 visualizações ao longo de um mês^[2].

Tutorial de uso do Dashboard

Vídeo com apresentação e tutorial de uso do Dashboard realizados durante a XXII Oficina Wikimedia & Educação.

Nesta seção, preparamos um passo a passo para criar, editar e usar sua página de programa no Dashboard.

Vale ressaltar que este tutorial aborda as funcionalidades básicas da ferramenta. Você também pode assistir ao vídeo da apresentação feita durante a XXII Oficina Wikimedia & Educação para saber mais sobre a ferramenta ou acessar os tutoriais preparados pela comunidade wikimedista na página Using the Dashboard.

1º passo: login

Como exemplificado na seção anterior, acesse o site https://outreachdashboard.wmflabs.org/ e clique em "Entrar via Wikipédia", no botão localizado no centro da tela, ou em "Login", no canto superior direito. Use seus dados de usuário dos demais projetos Wikimedia e será exibida uma janela como a ilustrada na imagem abaixo.

Clique no botão "Allow" (permitir), conforme indicado pela seta em vermelho na imagem acima.

2º passo: criar uma página de programa

Você será encaminhado à página "My Dashboard", onde estarão organizados todos os programas dos quais faz parte. Note que no topo superior direito, ao lado do seu nome de usuário, é possível alterar o idioma da página, conforme indicado na imagem abaixo. Ao fazê-lo, todas as partes traduzidas da interface serão exibidas no idioma de sua escolha – no nosso caso, trabalharemos com a interface em português do Brasil.

Para criar uma página para o seu programa de wiki-educação, clique em "Criar um programa independente" conforme indicado na imagem acima. Será exibida uma janela como mostrado na imagem abaixo.

Há duas opções disponíveis: "Create New Program" (Criar novo programa) e "Clone Previous Program" (Clonar programa anterior). A segunda opção é útil para casos em que a mesma atividade é repetida periodicamente e ao escolhê-la, você poderá selecionar um programa anterior para replicar todas as configurações selecionadas anteriormente em uma nova página de programa.

Para os objetivos deste tutorial, clique em "Create New Program".

Será exibida uma janela com três opções de formato de programa, conforme mostrado na imagem abaixo. São eles: "Basic Program" (programa básico), "Edit-A-Thon" (editatona) e "Article Scoped Program" (Programa com escopo de artigos).

O Programa básico é o formato que deverá escolher. Trata-se de um tipo de programa que acompanha todas as edições feitas pelos participantes registrados, em quaisquer páginas do domínio principal ou do domínio de usuário em cada um dos projetos Wikimedia rastreados, entre as datas de início e término do programa. Esse formato também cria e atualiza uma página do programa na Wikipédia (quando configurada para edições automatizadas). As edições realizadas pelos participantes registrados em qualquer página das wikis rastreadas, como Projetos Wikimedia, seus diferentes domínios e versões em diferentes idiomas, serão contabilizadas. Nesse formato, os organizadores podem filtrar artigos específicos que não querem rastrear.

O formato "Edit-a-thon" funciona basicamente como o anterior, mas nenhuma página de programa será criada na Wikipédia. Esse formato é mais usado para eventos de curta duração, como um dia ou um final de semana.

Já "Article Scoped Program" é o formato que limita as métricas registradas a artigos, itens ou arquivos específicos. Somente serão contabilizadas as edições realizadas nos artigos, itens ou arquivos selecionados no programa ou presentes nas categorias listadas pelos organizadores na aba "Assigned Articles" (Artigos designados). Os participantes podem atribuir artigo(s), item(s) ou arquivo(s) que desejam rastrear a si mesmos. E os organizadores podem adicionar artigos, itens ou arquivos a serem rastreados pelo seu título, um a um ou coleções de artigos de uma só vez. Há várias formas de adicionar coleções de artigos: através da inserção de categorias dos projetos Wikimedia, por modelos de código, via consultas PetScan ou coleções criadas no PagePile. Este formato de programa não será exemplificado neste tutorial. Caso acredite que este seja o formato ideal para a sua proposta, acesse esse tutorial organizado pela comunidade Wikimedia (em inglês) para mais informações.

Neste tutorial exemplificamos como adicionar artigos de forma manual – uma das opções de inserção mencionadas acima.

Ao selecionar a primeira das três opções de programas – "Basic Program" (programa básico) – conforme destacado na imagem acima, será exibida uma janela conforme a retratada abaixo: "Create an Independent Program" (criar um programa independente).

Note que a janela conta com cinco espaços para inserção de conteúdo, sendo um mais extenso.

No primeiro, você deverá inserir um título para o seu programa no Dashboard ("Program Tiitle"). No espaço seguinte, o nome da Instituição à qual o programa está vinculado ("Institution"). Neste campo, geralmente os educadores colocam a sigla de suas universidades. Contudo, pode-se inserir o nome da Universidade onde está cadastrada a disciplina, o nome de um Laboratório de Pesquisa, ou de um Departamento específico. O preenchimento deste campo serve para dar lastro ao programa de wiki-educação e informar a origem da iniciativa. Além disso, a URL do programa no Dashboard será formada pelo título escolhido, junto com o nome da instituição. Por exemplo, na URL https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Universidade_Federal_de_Mato_Grosso/Mato_Grosso_na_Wiki vemos que trata-se de um programa chamado "Mato Grosso na Wiki", que é realizado na Universidade Federal de Mato Grosso.

O terceiro espaço a ser preenchido é a "Home Wiki", a wiki principal do programa. Todas as edições realizadas nesta wiki serão rastreadas por padrão. Atenção! Lembre-se de que vários projetos Wikimedia têm versões diferentes para cada idioma, como no caso da Wikipédia. Por isso, é preciso inserir a wiki específica do idioma desejado. No caso lusófono, basta digitar as letras P e T no espaço que será exibido um menu suspenso com as opções de projetos Wikimedia em língua portuguesa.

Se o seu programa abrange a edição em wikis em vários idiomas, ou em diferentes projetos Wikimedia, pode adicioná-los no espaço seguinte: "Tracked Wikis" (Wikis rastreadas). Neste espaço, são selecionados apenas os domínios principais dos projetos Wikimedia em seus diferentes idiomas.

O espaço maior, no canto direito da janela, é o "Program description" (Descrição do programa) – onde deverá inserir um resumo sobre o programa que está desenvolvendo.

Note que há uma caixa de seleção abaixo da descrição do programa. Trata-se da opção "Private program (viewable only by admins and facilitators" (Programa privado - visível apenas por administradores e facilitadores). Essa opção serve para preservar a identidade dos participantes, tornando a lista de usuários participantes visível apenas para usuários com funções administrativas na página do programa. Deve ser usada em casos de edição de assuntos sensíveis. Por exemplo, ao editar conteúdos ligados à comunidade LGBTQIA+ em países em que a homossexualidade é criminalizada, preservando a identidade dos participantes envolvidos, ou para editar conteúdos de caráter político em Estados ditatoriais. Vale ressaltar que essa opção não invisibiliza as demais métricas do programa que seguem sendo publicamente visíveis.

Preenchidas as informações básicas sobre o seu programa, clique no botão "Next" (Próximo) localizado no canto inferior direito da janela exibida como na imagem acima. Será então aberta uma segunda janela como retratado abaixo.

Como é possível ver na imagem acima, há duas partes a serem preenchidas. A primeira é obrigatória e refere-se ao período de rastreamento do programa. No primeiro espaço, insira o dia de início do rastreamento – no formato ANO-MÊS-DIA – e selecione a hora de início. No segundo espaço, a data e a hora de término do rastreamento do programa. Recomendamos ampliar as horas em cada um desses espaços para garantir que todas as edições realizadas no período do programa de wiki-educação sejam registradas.

Na segunda metade da janela, é possível adicionar dias e horários iniciais e finais para um evento específico. Essa opção serve para explicitar o horário de um encontro entre os participantes (remota ou fisicamente), por exemplo quando será realizada uma maratona ou uma oficina de edição.

No canto esquerdo da janela há um botão para voltar às opções anteriores ("Back"), no canto direito, o botão cinza "Cancel" (que irá cancelar a criação da página) e o botão roxo "Create my Program!" (Criar meu Programa!). Clique no último, conforme indicado na imagem acima.

3º passo: editar a página de programa

Ao criar sua página de programa, ela se parecerá com a retratada na imagem a seguir.

No topo da janela, abaixo do menu principal do Dashboard, é possível ver uma barra de menu específica do programa em questão. Do lado esquerdo, em roxo, vemos o nome do programa ("Exemplo WikiConecta"), e as abas "Home" (início), "Editors" (Editores), "Articles" (Artigos), "Uploads" (Carregamentos) e "Activity" (Atividade). A imagem acima mostra a "Home" da página do programa.

Na mensagem exibida em verde e branco, logo abaixo da barra de menu, lemos "Esse projeto foi publicado! Os editores podem se inscrever acessando a URL: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki_Movimento_Brasil/Exemplo_WikiConecta?enroll=mtnugqic". Note que há uma informação adicionada a essa URL após o nome do programa: ?enroll=mtnuggic. Trata-se da senha para se inscrever na página do programa, que pode ser encontrada na caixa "Details" (Detalhes) localizada no lado direito da tela. A URL disponibilizada no banner verde insere a senha para os participantes de forma automática. Caso não queira compartilhar este endereço, pode compartilhar a senha – "mtnuggic" nesse exemplo – ou retirar a senha de registro da página do programa, como explicaremos a seguir.

Note que há uma caixa branca no centro/esquerdo da página onde se lê o nome do programa em roxo e, abaixo, a descrição inserida na criação da página. Para alterar este texto, basta clicar no botão "Edit Description" (Editar Descrição) conforme indicado na imagem acima.

Do lado direito da tela, vemos outra caixa branca com o título "Details" (Detalhes). Nela, estão elencadas as informações do programa. Em "Facilitators" (Facilitadores) vemos todos os usuários inseridos nessa função – AJurno (WMB), nesse caso. Em "Institution" (Instituição) vemos a instituição inserida na criação da página do programa – Wiki Movimento Brasil. Em "Home Wiki" (Wiki Principal) vemos que a Wikipédia em Português foi inserida como wiki principal de rastreamento neste programa. Em "Tracked Wikis" (Wikis rastreadas) estarão listadas todas as wikis pré-selecionadas para serem rastreadas e em "Tracked Namespaces" (Domínios rastreados) todos os domínios de usuário pré-selecionados para serem rastreados. Em seguida, lê-se "Passcode" (Senha de acesso), que nesse caso é "mtnugqic". Depois, vemos "Activity tracking start" (Início do rastreamento das atividades) e "Activity tracking end" (Fim do rastreamento das atividades) seguidos de uma data no formato Ano-Mês-Dia e Horário. Caso tenha optado por colocar um horário de evento específico, serão exibidas as informações "Event Start" (início do evento) e "Event End" (fim do evento) em seguida. A última informação na caixa "Details" são as "Campaigns" (Campanhas) nas quais a página do programa está inserida. Como padrão, todos os programas são inseridos na campanha "Miscellanea" (Miscelânea).

Para editar esses detalhes da página, clique no botão "Edit Details" (Editar Detalhes), conforme indicado pela seta vermelha no lado direito da tela na imagem acima. Será exibida uma janela de edição semelhante à retratada na imagem abaixo.

Os detalhes importantes de serem editados estão indicados pelas setas em vermelho na imagem acima.

Vamos começar com o espaço "Tracked Wikis" (Wikis rastreadas). É ali que você deverá adicionar versões da Wikipédia em outros idiomas ou outros projetos para serem rastreados. Nesse caso, adicionamos o Wikimedia Commons, conforme exemplificado na imagem.

Em seguida, vemos o espaço "Tracked Namespaces" (Domínios rastreados). Ali devemos inserir todos os domínios que gostaríamos de rastrear em cada projeto, além do domínio principal. Por exemplo, caso queira rastrear as edições feitas pelos estudantes em suas páginas de teste da Wikipédia, você deverá adicionar "pt.wikipedia.org – Userspace", conforme exemplificado na imagem abaixo. Para isso, basta clicar na janela em que as opções disponíveis, relacionadas aos projetos selecionados na opção anterior, serão exibidas em um menu suspenso.

Em "Passcode" (Senha de acesso) você pode editar a senha ou deletá-la, deixando o espaço em branco. Nesse caso, qualquer pessoa poderá se registrar para ter suas edições rastreadas na página do programa, sem a barreira da senha. Caso altere a senha, disponibilize-a para os estudantes junto ao link do Dashboard.

No topo da janela, lemos "Facilitators" (Facilitadores) e o nome de usuário "AJurno (WMB)" na frente. Isso significa que esse usuário é um facilitador do programa em questão. Ao lado do nome de usuário há um sinal de + e é nele que você deve clicar sempre que desejar adicionar ou deletar facilitadores do seu programa, conforme indicado pela seta vermelha na imagem abaixo.

Para adicionar um facilitador, digite o nome de usuário que deseja adicionar no primeiro espaço em branco, onde lê-se "Username" (Nome de usuário), conforme mostrado na imagem acima. Opcionalmente, você pode adicionar o nome verdadeiro da pessoa (Name) ou o papel dela no programa (Role in course). Em seguida, clique no botão roxo "Add Editor" (Adicionar Editor), conforme indicado na imagem acima.

Com isso, abrirá uma janela como a exibida a seguir: "Você tem certeza que deseja adicionar EPorto (WMB)?". Você pode clicar em "Cancel" (Cancelar), caso queira desistir da inserção, ou no botão roxo "OK" para adicionar o facilitador, conforme indicado abaixo.

Para deletar um facilitador, você deverá clicar no botão + exibido ao lado dos nomes de usuários facilitadores conforme indicado na imagem abaixo. Note que, abaixo do formulário de inserção dos facilitadores, há uma lista com todos os usuários que atualmente ocupam este cargo. Na frente de cada um deles, há um sinal de -. Clique nele para deletar o usuário da função de facilitador, conforme indicado na imagem abaixo.

Ao fazê-lo, abrirá uma janela como a exibida a seguir: "Você tem certeza que deseja remover EPorto (WMB)?". Você pode clicar em "Cancel" (Cancelar), caso queira desistir da remoção, ou no botão roxo "OK" para remover o facilitador, conforme indicado abaixo.

Por fim, é importante editar as campanhas nas quais o programa está inserido. No final da janela de edição dos detalhes do programa, vemos "Campaigns" (Campanhas) com a campanha "Miscellanea" na frente, conforme indicado na imagem abaixo.

Clique no sinal de + na frente do nome da campanha para abrir a janela de edição conforme indicado acima. Em seguida, procure pelo nome da campanha no espaço "Select a campaign" (Selecionar uma campanha), conforme indicado pela segunda seta na imagem acima.

Ao clicar nesse espaço, abrirá um menu suspenso com algumas opções de campanhas. Recomendamos que selecione a campanha Brazil Wikimedia Education Program. Basta digitar as primeiras letras deste nome que as opções aparecerão no menu suspenso. Selecione e será inserida na caixa de texto, conforme ilustrado na imagem abaixo.

Em seguida, clique no botão "Add" (Adicionar), conforme indicado pela seta vermelha acima. Toda vez que desejar editar as campanhas, basta clicar no sinal de + conforme indicado na imagem abaixo.

Para remoção, basta clicar no sinal de - localizado ao lado do nome da campanha que deseja deletar. Note que não será exibida uma mensagem de confirmação, como na edição dos facilitadores.

Terminada a edição das campanhas, basta clicar fora dessa janelinha para voltar à janela de edição dos detalhes do programa.

Para finalizar o processo de edição dos detalhes, não se esqueça de clicar em "Save" (Salvar), no botão roxo localizado no topo superior da janela de edição, conforme indicado na imagem abaixo.

4º passo: registro dos participantes

Todos os participantes precisam se inscrever no programa para que suas edições sejam rastreadas pelo Dashboard. Para isso, basta enviar o link da página do programa e pedir para que os estudantes se registrem. Isso pode ser feito de uma das duas formas exemplificadas nas imagens abaixo: clicando no botão roxo "Join" (Participar), no topo da página, ou no primeiro botão da caixa branca "Actions" (Ações) – "Join program" (Entrar no programa).

Uma outra forma de adicionar os participantes é através da inserção de seus nomes de usuário. Vale ressaltar que essa opção deve ser usada apenas em casos excepcionais. Para isso, você deve clicar na aba "Editors" (Editores) no menu superior, conforme exemplificado na imagem abaixo.

Clique no botão roxo "Add/Remove Editors" (Adicionar/Remover Editores), localizado no lado esquerdo da tela, para abrir as opções de edição. No espaço "Username" (Nome de usuário), digite o nome do usuário a ser adicionado e clique em "Add Editor" (Adicionar Editor).

Para remover um editor cadastrado, basta clicar no sinal de - localizado na frente do nome de usuário que deseja remover. Para facilitar a visualização, destacamos o sinal em vermelho na frente do usuário "Joalpe" na imagem acima.

5º passo: usando o Dashboard

A melhor forma de compreender as possibilidades oferecidas pelo Dashboard é tirar um tempo para navegar na ferramenta. Aqui, descrevemos algumas das opções que geralmente estão entre as mais usadas pelos educadores e educadoras brasileiros.

Na aba "Articles" (Artigos), no menu superior, estão elencados os artigos editados pelos usuários participantes do programa. Ao clicar nela, será exibida uma imagem semelhante à retratada abaixo.

Como é possível ver na imagem, há três abas em um menu secundário – destacadas em vermelho: "Articles Edited" (Artigos Editados), "Assigned Articles" Artigos Designados) e "Available Articles" (Artigos Disponíveis). As duas últimas, referem-se aos artigos inseridos de forma manual, conforme exemplificado a seguir. A primeira aba mostra todos os conteúdos que foram editados pelos participantes do programa. Na última coluna da tabela – "Tracked" (Rastreados) – estão elencados os artigos, itens ou arquivos editados – é possível optar por deixar um determinado conteúdo. Basta clicar no botão roxo destacado pela seta vermelha para fazer com que o conteúdo seja retirado das métricas contabilizadas na página do programa, caso seja sua escolha, o botão ficará cinza e com um X. As edições correspondentes aos conteúdos marcados para não serem rastreados serão retiradas das estatísticas do programa na atualização de dados seguinte.

Na aba "Editors" (Editores), do menu superior, são exibidas as edições feitas individualmente por cada um dos usuários cadastrados na página do programa, conforme exemplificado na imagem abaixo. É possível acompanhar o desempenho individual dos participantes através das duas abas disponíveis no menu secundário da página: "Editors Overview" (Visão geral dos editores) e "Assignments & Exercises" (Designações e Exercícios).

Como ilustrado acima, o Dashboard exibe há vários tipos de informações sobre as edições realizadas. São elas: "Name" (Nome), onde estão exibidos os nomes dos usuários participantes; "Assigned Articles" (Artigos designados), os artigos designados para serem editados especificamente por aquele usuário – quando tiverem sido inseridos, o que não é obrigatório; "Reviewing" (Revisando), onde estão elencados os artigos que estão sendo revisados por um usuário; "Recent Edits" (Edições recentes), onde estão quantificadas as edições feitas pelo usuário em questão nos últimos sete dias; "Characters Added" (Caracteres Adicionados), número de caracteres adicionados pelo usuário; "References Added" (Referências adicionadas), onde estão quantificadas as referências inseridas e "Total Uploads" (Total de carregamentos), onde estão somados os carregamentos feitos no Commons.

Ao clicar em cada um desses "títulos" das colunas da tabela, esta se reorganiza em ordem crescente ou decrescente de acordo com as métricas da coluna selecionada.

6º passo: designar artigos aos participantes

Note que há um botão cinza claro, no topo direito da imagem anterior, onde se lê "Assignments & Exercises" (Designações e Exercícios).

Esse botão está localizado dentro da aba "Editors" (Editores) no menu principal da sua página de programa. Ao clicar nele, será exibida uma janela semelhante à ilustrada abaixo.

No lado esquerdo da tela, será exibida uma lista com uma caixinha para cada um dos editores participantes no programa. Basta clicar no nome de usuário desejado para abrir a página de designação de conteúdo. Na imagem acima, clicamos em "Joalpe".

Em seguida, clique em "Assign/Remove an Article" (Designar/Remover um Artigo) para adicionar um artigo (verbete) a um usuário específico. Para isso, basta inserir o título do artigo desejado ou sua URL na caixa de texto "Add one article title or URL per line" (Adicione um título de artigo ou URL por linha).

Ao adicionar o artigo desejado, clique no botão roxo "Assign" (Designar), abaixo da caixa de texto, para salvar a seleção. Os artigos designados a esse usuário aparecerão elencados logo abaixo, na mesma janela, na área "Assigned Articles" (Artigos designados). Na imagem acima, vemos que o usuário selecionado tem o verbete "Simone du Beauvoir" designado a ele.

Para remover um artigo designado, basta clicar em "Remove" (Remover), no botão localizado na frente do nome correspondente, conforme destacado na imagem acima. Finalizado o processo, não se esqueça de clicar no botão roxo "Done" (Pronto), localizado no topo, como indicado pela seta vermelha.

7º passo: deletar um programa

Para deletar um programa é preciso ser um facilitador da página. Nesse caso, você poderá editar a página do programa, conforme orientado no 3º passo deste tutorial, para apagar todas as Campanhas nas quais a página está inserida.

Existe a possibilidade de fazer isso manualmente clicando no botão "Delete program" (Deletar programa), localizado na caixa branca "Actions" (Ações), no fim da página na aba principal. Porém, o Dashboard exibirá uma mensagem informando que é necessário primeiro deletar todas as campanhas para depois conseguir remover a página.

Para isso, vá ao final da janela de edição dos detalhes do programa. Ali estará escrito "Campaigns" (Campanhas) e elencadas as campanhas nas quais o programa está inserido. Clique no sinal de +, na frente do nome das campanhas para abrir a janela de edição. Para remover uma campanha, basta clicar no sinal de - localizado ao lado do nome da campanha que deseja deletar.

Depois de remover todas as campanhas da página, basta clicar fora dessa janelinha para voltar à edição dos detalhes do programa. Para finalizar o processo, clique em "Save" (Salvar), no botão roxo localizado no topo superior da janela de edição, conforme indicado na imagem abaixo.

Na página principal do programa, em "Home" (Principal), desça o cursor para acessar o fim da página. Abaixo da caixa branca "Details" (Detalhes), localizada no lado direito, você encontra a caixa "Actions" (Ações). Após remover todas as campanhas da página, ela apresentará duas opções conforme ilustrado na imagem abaixo.

Clique no primeiro botão, "Delete program" (Deletar programa), destacado em vermelho na imagem acima. Ao fazê-lo, será exibida uma janela com a seguinte mensagem:

"Você tem certeza que quer deletar o curso intitulado XXX? Se sim, digite o título do curso para continuar", conforme ilustrado na imagem abaixo, em que XXX é o nome da sua página de programa.

Para completar o processo, digite o título da página de programa que deseja deletar no espaço indicado pela seta vermelha na imagem acima. Certifique-se de replicá-lo perfeitamente, respeitando letras maiúsculas, símbolos e espaços. Uma dica: copie o título antes de clicar no botão "Delete program" (Deletar programa) para garantir que o texto esteja correto.

Depois de inserido o título, basta clicar no botão azul "OK", localizado no canto inferior direito da janela, conforme ilustrado na imagem acima. Pronto, o programa está deletado.

Atenção: esta ação não pode ser desfeita! Faça o download das estatísticas e certifique-se de que quer mesmo deletar o conteúdo antes de fazê-lo. Além disso, lembre-se que é importante manter a memória das iniciativas realizadas – para você e para a comunidade wikimedista – não sendo necessário deletar um programa finalizado.

Referências

↑ Programs & Events Dashboard. Meta Wikimedia.https://meta.wikimedia.org/wiki/Programs_%26_Events_Dashboard/pt-br
↑ Painel de Controle de Programas e Eventos (Dashboard) / Usando o Painel de Controle (Dashboard). Metrics and tracking. Disponível em:https://meta.wikimedia.org/wiki/Programs_%26_Events_Dashboard/Using_the_Dashboard/pt-br#Metrics_and_tracking

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[1] Programs & Events Dashboard. Meta Wikimedia.https://meta.wikimedia.org/wiki/Programs_%26_Events_Dashboard/pt-br

[2] Painel de Controle de Programas e Eventos (Dashboard) / Usando o Painel de Controle (Dashboard). Metrics and tracking. Disponível em:https://meta.wikimedia.org/wiki/Programs_%26_Events_Dashboard/Using_the_Dashboard/pt-br#Metrics_and_tracking

[1]

[2]

WikiConecta/Programas de educação/Acompanhamento de programas: Dashboard

Acompanhamento de programas: Dashboard

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